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Servicios de Nómina para Pequeñas Empresas en Florida

Procesamos tu nómina completa: cálculo de salarios, retenciones, depósito directo y todas las declaraciones federales y estatales. Tú te enfocas en tu negocio, nosotros manejamos el papeleo.

Manejar la nómina de tu negocio no tiene que ser un dolor de cabeza. En Hispanic Financial ofrecemos servicios completos de procesamiento de nómina para pequeñas y medianas empresas en Coral Springs y todo el sur de Florida. Calculamos salarios, retenemos y remitimos impuestos, preparamos los formularios federales (941, 940, W-2, W-3), gestionamos el depósito directo de tus empleados y te mantenemos en cumplimiento total con el IRS y el Departamento de Trabajo de Florida. Todo en español o inglés, según tu preferencia.

Qué Incluye

  • Cálculo de salarios, horas extras y deducciones de empleados
  • Cálculo y retención de impuestos federales y estatales (federal income tax, Social Security, Medicare)
  • Procesamiento de depósito directo a cuentas de empleados
  • Preparación y presentación del Formulario 941 (trimestral)
  • Preparación y presentación del Formulario 940 (FUTA — anual)
  • Preparación de W-2 para empleados y W-3 para el IRS al cierre del año
  • Reporte de nuevos empleados (New Hire Reporting) al estado de Florida
  • Gestión de impuesto de Reempleo (Reemployment Tax) de Florida (RT-6)
  • Coordinación con tu sistema contable o QuickBooks

¿Por qué elegir Hispanic Financial?

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Ahorra Tiempo

Deja de preocuparte por cálculos, fechas límite y formularios. Nos encargamos de todo para que tú te concentres en hacer crecer tu negocio.

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Cumplimiento Total

Las multas por errores en la nómina son costosas. Garantizamos cumplimiento con el IRS, el Departamento de Trabajo y las regulaciones estatales de Florida.

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Servicio Bilingüe

Atendemos a empresarios hispanos en español. Explicamos cada detalle de tu nómina en tu idioma y resolvemos cualquier duda con el IRS.

Preguntas Frecuentes

¿Con qué frecuencia debo presentar los formularios de nómina?+
El Formulario 941 (para empleadores que retienen impuestos federales) se presenta trimestralmente: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. El Formulario 940 (FUTA) se presenta anualmente antes del 31 de enero. Los depósitos de impuestos pueden ser semanales o mensuales dependiendo del tamaño de tu nómina.
¿Qué pasa si no presento la nómina a tiempo?+
Las penalidades del IRS por presentación tardía de formularios 941 y 940 pueden ser del 2% al 15% de los impuestos adeudados, más intereses. Además, Florida aplica penalidades separadas por el impuesto de Reempleo. Nosotros gestionamos todas las fechas límite para que nunca te atrases.
¿Pueden manejar la nómina de una empresa con empleados en múltiples estados?+
Sí. Podemos procesar nómina para empresas con empleados en Florida y otros estados. Cada estado tiene sus propias regulaciones de nómina y nosotros nos encargamos del cumplimiento en cada jurisdicción.
¿Qué diferencia hay entre un empleado (W-2) y un contratista (1099)?+
Un empleado W-2 trabaja bajo tu dirección y control — debes retener impuestos y pagar la parte patronal del Social Security y Medicare. Un contratista 1099 es independiente — no hay retención de impuestos pero debes reportar sus pagos si superan $600 al año con el Formulario 1099-NEC. Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede resultar en multas significativas del IRS.
¿Ofrecen servicio de nómina para empresas recién creadas?+
Sí, ayudamos a empresas nuevas a configurar su sistema de nómina desde cero: obtener el EIN, registrarse como empleador en Florida, configurar las retenciones correctas y procesar el primer pago. También integramos la nómina con QuickBooks si ya usas ese sistema.

¿Listo para simplificar tu nómina?

Contáctanos para una consulta sin costo. Te explicamos cómo podemos manejar toda tu nómina en español y mantenerte en cumplimiento total.

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Coral Springs, FL 33067

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